Informatie voor alle organisatoren van evenementen in Zandvoort

Hierbij het artikel over de definitieve wijziging APV voor de melding kleine evenementen.
Voor de aanvragen van volgend jaar zijn er een aantal mededelingen.

1. APV: melding klein evenement
.
Artikel 2:25 Evenement
1.   Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren.
2.   Geen vergunning is vereist voor een klein evenement, indien:
a.   het aantal (verwachte) aanwezigen niet meer bedraagt dan 750 personen;
b.   het evenement tussen 7.00 en 24.00 uur plaats vindt;
c.   geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur of na 22.00 uur;
d.   plaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
e.   slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object;
f.    er een organisator is;
g.   - de organisator binnen 15 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan een kennisgeving heeft gedaan aan de burgemeester;
- of indien het evenement plaats heeft op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten binnen 20 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan een kennisgeving heeft gedaan aan de burgemeester.
3.   De burgemeester kan binnen 5 werkdagen na ontvangst van de kennisgeving besluiten het organiseren van een evenement als bedoeld in het tweede lid te verbieden, indien daardoor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.
4.   Het verbod van het eerste lid geldt niet voor een wedstrijd op of aan de weg, voorzover in het geregelde onderwerp wordt voorzien door artikel 10 juncto 148, van de Wegenverkeerswet 1994.

2. Aanmelding Regionale evenementenkalender Kennemerland 2012
Deze is bestemd voor de grote evenementen in Zandvoort met
- veel media aandacht
- waar veel bezoekers verwacht worden
- verkeersmaatregelen
politiecapaciteit gepland moet worden

Voor de reguliere kleinere evenementen volstaat het meldingsformulier evenementenkalender van de gemeente Zandvoort
www.zandvoort.nl - loket - ondernemen - evenementen

3. Jaarlijkse evaluatie evenementen
Aan het eind van het jaar zullen we weer een evaluatie met alle organisatoren doen.

We hopen dat wij de melding van uw evenement op een goede manier ontvangen voor 1 november. Dit voor de Regionale afstemming, de VVV kalender enz.
De formulieren kunnen gestuurd worden aan de afd. Vergunningverlening, mevr. P. Verstegen.
Voor het inleveren van het formulier aanvraag evenement, geldt een termijn van twee maanden voorafgaand aan uw evenement.